Abans d'iniciar una compra o comanda d'un producte o servei, cal tenir present que els tràmits a fer estaran subjectes a:
- el tipus de producte o servei que es vol adquirir
- el cost d'aquest producte o servei
- la font de finançament on es carregarà la despesa
- l'obligatorietat de recórrer a proveïdors homologats per la UPC, sempre que aquests els ofereixin