Obligacions i documentació

• El beneficiaris dels ajuts es comprometen a fer un estada mínima de 5 mesos (150 dies) a la universitat de destinació i utilitzar la totalitat de l'import de l'ajut rebut

• A la teva e-Secretaria, apartat Mobilitat/Estada de Mobilitat, pestanya Documentació:

  - Pots descarregar-te la documentació.

  - Pots lliurar-la, un cop signada.

  - Podràs veure quina està pendent de lliurar i, si ja ho has fet, si aquesta ha estat validada.

• És obligatori presentar tota aquesta documentació, es gaudeixi de beca o no.
• El centre et podria requerir més documentació per gestionar el reconeixement de crèdits.
• Més informació sobre les obligacions dels beneficiaris al punt 9 de la convocatòria.

L’acord financer o conveni de subvenció és un document que se signa entre les universitats i els estudiants que participen en les estades de mobilitat i estableix els drets, les obligacions i les condicions aplicables a la subvenció i en regula les condicions, si escau, per a l’execució d’una activitat de mobilitat en el marc del programa Erasmus.

Si l’estudiant realitza una estada inferior als 150 dies, es revocarà l’ajut i es donarà de baixa com a participant en el programa Erasmus+.

Aquest document consta d’un apartat de condicions, en el que es fixen el període de l’estada, import i forma de pagament de l’ajut, si escau i els drets i les obligacions dels participants en el programa.

El document s’acompanya de 2 annexos:

• el learning agreement, en el cas d’estades per a estudis(veure pestanya corresponent).
• La carta de l’estudiant Erasmus+

El document es genera a l'e-Secretaria de l'estudiant:

• un cop la credencial està en estat "tramitació d'ajut", i
• hi ha introduït el número de compte bancari de mobilitat,
• hi ha un ordre SEPA vigent,
• i des de l'SGA s'han introduït els dies de l'estada i import de l'ajut.

Un cop generat, l'estudiant rep un avís de que ja el pot signar digitalment a través del portafirmes de la UPC.

Si es produeix una diferència en les dates previstes inicialment en el conveni financer, caldrà signar digitalment una addenda que incorpori aquests canvis, a través del portafirmes de la UPC.

Model d'acord acadèmic disponible a l'e-Secretaria, apartat Mobilitat/Estada de mobilitat.

Ha d'estar signat per l'estudiant, centre d'origen i centre de destinació.

Una vegada signat per totes les parts cal que el lliuris a través de l'e-Secretaria.

Cal que lliuris l'ordre SEPA, només en el cas que l'ordre SEPA no consti com a vigent.

Document disponible l’e-Secretaria, apartat "Estudiants/Les meves dades/Comptes bancaris".

Ha d'estar signat pel titular del compte bancari.

Un cop signat, cal que el lliuris a través de l'e-Secretaria.

Has d'informar el compte on vols percebre l'ajut: accedeix a l'e-Secretaria, apartat "Estudiants/Mobilitat/Estada de mobilitat", pestanya "Dades de mobilitat" i afegeix el número IBAN.

Has de disposar obligatòriament d'una assegurança que garanteixi, com a mínim, les prestacions següents:

• L’atenció sanitària, incloses les proves diagnòstiques i intervencions quirúrgiques.
• Cobertura per accidents en el país de destinació.
• Repatriació en cas de defunció.

Pots contractar l’assegurança i pujar el certificat a l’e-Secretaria, on l’Oficina de Relacions Internacionals del centre el validarà.

Si arribat el moment de la matrícula no s’ha dipositat i validat el document, l’import de l’assegurança obligatòria es cobrarà juntament amb la matrícula, llevat de les estades als EUA i Canadà en què l’assegurança obligatòria es contractarà abans de la matrícula.

En el cas que l’estudiant iniciï l’estada abans d’haver realitzat la matrícula a la UPC, ha de contractar l’assegurança directament per estar cobert des del primer dia i penjar el certificat a la seva e-secretaria abans del període de matrícula.

Tota la informació relativa a l’assegurança obligatòria es pot consultar al web del Gabinet de Relacions Internacionals de la UPC.

Cal realitzar aquest test en iniciar l'estada, a través de la plataforma OLS.

Cal registrar-se i accedir a la comunitat de l’idioma en el que vulguis fer el test de nivell. Consulta les instruccions.

Tot i no tenir l’obligació de presentar l’evidència conforme s’ha fet el test, es recomana fer l’examen i accedir als cursos que interessin per a millorar les competències lingüístiques. 

Es recomanable guardar l’evidència d’haver realitzat el test com a justificant.

En aquells casos en que la llengua de la institució de destí sigui la llengua materna de l’estudiant, la persona interessada ho haurà de notificar a través de la plataforma d’atenció a l'usuari en línia DemanaSGA.

Models disponibles a l'e-Secretaria, apartat Mobilitat/Estada de mobilitat, pestanya Documentació.

Has de lliurar els dos certificats, signats i segellats, a través de l'e-Secretaria:

• Certificat d'incorporació expedit per la institució receptora on consti la data d’inici real de l’estada.

• Certificat d'estada expedit, signat i segellat per la institució receptora amb indicació de les dates d’inici i final reals de l’estada i data de signatura del certificat. Aquest document no pot estar signat amb anterioritat a la data de finalització ni pot estar ratllat o esmenat.

Si l’estudiant realitza una estada inferior als 150 dies, es revocarà l’ajut i es donarà de baixa com a participant en el programa Erasmus+.

Si es podrueix una diferència en les dates previstes inicialment en el conveni financer, caldrà signar digitalment una addenda que incorpori aquests canvis a través del portafirmes de la UPC

Cal emplenar l’enquesta final d’estada “participant report” que et farà arribar la Unió Europea per correu electrònic des de l’adreça EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu.

Aquest informe es fa en línia i és obligatori per a tots els participants del programa Erasmus+, independentment de si tenen beca o no.

Cal respectar la normativa de la institució de destinació, així com la legislació general del país d’estada.

Cal retornar l’import íntegre o proporcional de l’ajut concedit en cas de renúncia total o parcial de l'estada sense existir causa de força major, així com en aquells casos en els que existeixi una errada de càlcul dels imports a percebre.

La no devolució d'aquests imports implica la suspensió temporal dels serveis acadèmics.